Immobilienverwaltung & Hausverwaltung in Köln
Immobilienverwaltung in Köln aus einer Hand: Wir kümmern uns um Miet- und WEG-Verwaltung, Abrechnung und Instandhaltung Ihrer Immobilie.
Typische Fragen — klar beantwortet
Keine Zeit für das Tagesgeschäft
Mieteranfragen, Handwerkertermine, Abrechnungen: Vieles läuft nebenher und bleibt liegen. Wir übernehmen die laufende Verwaltung und melden uns bei Ihnen, wenn eine Entscheidung ansteht.
Reparaturen ziehen sich hin
Bei vielen Verwaltern dauert es, bis ein Handwerker kommt. Wir sind selbst Bauunternehmen. Kleinere Reparaturen und das Herrichten von Wohnungen machen wir direkt, ohne lange Kette dazwischen. Größere Arbeiten verbinden wir bei Bedarf mit unserer Bau- und Anbauleistung.
Abrechnung ist undurchsichtig
Nebenkosten, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung: Wir erstellen die Abrechnungen fristgerecht und erklären die Posten verständlich. Sie sehen, was umlagefähig ist und was nicht.
Unsicherheit bei der Seriosität
Gewerbliche Immobilienverwaltung ist erlaubnispflichtig. Wir arbeiten mit der Erlaubnis nach §34c GewO und führen das Mietkonto getrennt vom Geschäftskonto. Ihr Geld bleibt nachvollziehbar.
Immobilienverwaltung in Köln aus einer Hand: Dom TT Bau verwaltet Ihre Immobilie als eigene, lizenzierte Leistung – mit Miet-, WEG- und auf Wunsch Gewerbeverwaltung.
- Miet- und WEG-Verwaltung
- Kaufmännische Abrechnung
- Laufende Instandhaltung
- Handwerkerkoordination
Für die gewerbliche Verwaltung verfügen wir über die erforderliche Erlaubnis nach §34c GewO. Wir sind ein inhabergeführtes Bauunternehmen aus Köln-Brück – kein reines Verwaltungsbüro.
- Mietverwaltung
- WEG-Verwaltung
- Objektverwaltung
- Instandhaltung
- Reparaturen
- Sanierung
- Köln-Brück
Das ist der Unterschied zu einem reinen Verwaltungsbüro: Reparaturen, Renovierungen und Modernisierungen planen und führen wir selbst aus, auch die Renovierung beim Mieterwechsel.
Was enthalten ist
Mietverwaltung
Wir betreuen Mietverhältnisse von der Mieterkommunikation über Mietverträge und Mieterhöhungen bis zur Wohnungsabnahme und -übergabe. Mieteingänge prüfen wir und kümmern uns bei Bedarf um das Mahnwesen.
WEG-Verwaltung
Für Wohnungseigentümergemeinschaften übernehmen wir Wirtschaftsplan, Hausgeldabrechnung, Verwaltung der Instandhaltungsrücklage sowie Vorbereitung und Durchführung der Eigentümerversammlung samt Umsetzung der Beschlüsse. Mit dem Beirat stimmen wir uns laufend ab.
Nebenkosten- und Betriebskostenabrechnung
Wir erstellen die jährliche Abrechnung fristgerecht innerhalb der gesetzlichen Frist nach §556 BGB. Umlagefähige Kosten nach Betriebskostenverordnung trennen wir sauber von nicht umlagefähigen wie Verwaltungs- und Instandhaltungskosten.
Instandhaltung und Reparaturen
Mängel am Gebäude nehmen wir auf und beheben sie mit eigenen Leuten oder eingespielten Partnern. Umfang und Kosten besprechen wir vorab. Bei Wartungen und Wartungsverträgen behalten wir die Termine im Blick.
Begehung und Zustandsaufnahme
Wir schauen uns die Immobilie regelmäßig vor Ort an und dokumentieren den Zustand. So planen wir nötige Maßnahmen frühzeitig, statt erst bei einem akuten Schaden zu reagieren.
Handwerker- und Auftragskoordination
Wo wir nicht selbst ausführen, holen wir Angebote ein, vergeben Aufträge und stimmen Termine ab. Sie behalten den Überblick, ohne selbst hinterhertelefonieren zu müssen.
Neuvermietung und Wohnungsherrichtung
Bei Mieterwechsel richten wir die Wohnung her: Renovierung, Malerarbeiten, kleinere Reparaturen. Auf Wunsch begleiten wir die Suche nach einem neuen Mieter und die Übergabe – und stimmen die Einrichtung oder Möblierung ab, wo es zur Vermietung passt.
Feste Ansprechperson
Sie haben einen direkten Kontakt für kaufmännische und bauliche Fragen, kein Callcenter. Auf Anfragen melden wir uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Was wir separat besprechen
- Rechtsberatung und die Vertretung vor Gericht gehören nicht zu unserer Leistung. Bei Bedarf verweisen wir an einen Fachanwalt für Mietrecht.
- Steuerberatung und die Erstellung von Steuererklärungen übernehmen wir nicht. Das läuft über Ihren Steuerberater.
- Aussagen zu Wertentwicklung, Mietrendite oder zugesicherten Erträgen treffen wir nicht. Den Umfang einer konkreten Maßnahme klären wir vorab.
So läuft es ab
Anfrage
Sie schildern uns Ihre Immobilie und was Sie brauchen: Miet- oder WEG-Verwaltung, Anzahl der Einheiten, anstehende Themen. Erste Rückmeldung in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Objektaufnahme und Angebot
Wir schauen uns das Objekt vor Ort an und sichten die Unterlagen. Danach erhalten Sie ein nachvollziehbares Angebot mit klarem Leistungsumfang und den Kostenfaktoren.
Übernahme und Einarbeitung
Wir bereiten die Unterlagen vor, übernehmen Verträge, Konten und Daten und begleiten den Wechsel von einem bestehenden Verwalter. Mieter und Eigentümer informieren wir über die neue Ansprechperson.
Laufende Verwaltung und Übergabe
Im Betrieb kümmern wir uns um Abrechnung, Instandhaltung und Kommunikation. Sie bekommen einen realistischen Zeitplan für geplante Maßnahmen und einen klaren Überblick zum Stand.
Was den Preis beeinflusst
Wir kalkulieren nach Aufwand. Diese Faktoren bestimmen den Preis — Ihr nachvollziehbares Angebot erhalten Sie nach der Aufnahme vor Ort.
Immobilienverwaltung in Köln aus einer Hand: Miet-, WEG- und Gewerbeverwaltung, Abrechnung und Instandhaltung als eigene, lizenzierte Leistung.
Häufige Fragen
In Köln zu Hause.
Standort in Köln-Brück, im Einsatz in der ganzen Stadt und im Umland.
Alle GebieteLassen Sie uns Ihr Projekt
konkret machen.
Ein Anruf oder eine kurze Nachricht genügt. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem klaren nächsten Schritt.